Voor onze vestigingen Bouwmensen Amersfoort en Nunspeet zoeken wij een veelzijdige startende en/of junior HR-Officer. In deze functie ben jij de administratieve spil van ons bedrijf. Jij denkt, plant en voert uit. Een brede en uitdagende functie in een dynamische omgeving.
Wat ga jij doen?
De medewerker is primair verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de loon- en personeelsadministratie van alle leerlingen en van eigen personeel en voert tevens de administratie naar het inlenende bedrijven. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor de correcte administratie inzake loonkosten en/of projectsubsidies. Jij bekijkt zelf jouw bedrijfs- en administratieve processen en doet voorstellen om dit te verbeteren. Wij zijn op zoek naar iemand die in goed contact staat met leerlingen, klanten en bedrijven en voor alle partijen de afspraken goed uitvoert en administreert.
Waar ben jij druk mee?
- Controle gewerkte uren en op gehele verwerking loonadministratie (verloning extern ondergebracht)
- Personeelsadministratie en dossiers (leerling en eigen personeel) Verzuimregistratie en administratie
- Contact met aannemers en hun bedrijfsgegevens accuraat beheren • Maken, verzenden en controle van de leer-/arbeidsovereenkomsten
- Maken, verzenden en controle op uitplaatsingsovereenkomst
- Controle op de gehele in- en uitdiensttredingsprocedure
- Plannen en uitvragen evaluatiegesprekken leerlingen
- Subsidies m.b.t. loon en projecten
- Doen van ziek & herstelmeldingen leerlingen/personeel en volgen verzuim(advies)
- Je hebt hierbij contact met:
- Leerlingen / ouders / personeel
- MBO instellingen
- Arbo dienst en bedrijfsarts
- UWV
- Aannemers
- SCAB ( afdeling loonadministratie)
- Leverancier ERP Systeem
Wat vragen wij van jou?
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol en vooral de drive voor taken en een functie als deze
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding (fin/p&o), als je nog bezig bent met HBO opleiding Personeel en Organisatie of je hebt deze net afgerond, aarzel dan ook niet te om te solliciteren Een routing van jouw grote werkstage bij ons starten en daarna overgaan naar een deeltijd opleiding ondersteunen wij ook van harte
- Bij voorkeur al enige kennis van Bouw (Infra) CAO of in staat je een CAO snel eigen te maken
- Kennis en ervaring van en met MS Office, loon/salaris- en financieel administratieve software en bij voorkeur (kleine) ERP systemen
- Enige kennis van wetgeving op het gebied van arbeidsrecht en loonadministratie
- Woonachtig in of rond Amersfoort
- De volgende competenties herken jij in jouzelf: Accuraat, Gestructureerd werkend, Resultaatgericht, Betrouwbaar, Discreet en Samenwerken
Wat bieden wij jou?
- De ideale baan voor een kandidaat die parttime wil werken (en bijv. daarnaast studeert) en een baan voor enkele uren per dag zoekt.
- In overleg zeer flexibele werktijden
- Een dynamische omgeving met veel jongeren die werken aan hun toekomst
- De vrijheid om binnen jouw taken een eigen invulling te geven aan de functie
- Prettige arbeidsvoorwaarden conform Bouw (Infra) CAO
- Een goede pensioenregeling
Over Bouwmensen
Zonder bouw geen vooruitgang. We wonen beter, werken mooier en reizen sneller dankzij de inzet van goede bouwmensen. Zij leveren topprestaties vanaf de tekentafel tot op de werkplek. Bouwbedrijven floreren alleen met gemotiveerde en complete vakmensen. Bouwmensen zorgt daarvoor met moderne en goede opleidingen die naadloos aansluiten op de praktijk. Bouwmensen is een coöperatieve vereniging van bouw- en infra-opleidingsbedrijven. Er zijn bijna 30 Bouwmensen-vestigingen in Nederland. Bouwmensen Amersfoort wil graag hét loket zijn in de regio voor alles wat betrekking heeft op opleidingen of werk in de bouw. Dit voor zowel jongeren, vakvolwassen onderwijs, werknemers en werkgevers in de bouw. Bouwmensen biedt goed uitgeruste werkplaatsen, goede instructeurs en begeleiding voor jongeren die een opleiding in de bouw gaan volgen.